|一般演題発表者の皆様へ

【一般学術講演(口頭発表)の演者へ】

会場にある PC を使用して発表して頂きます。PC の持ち込み講演はご遠慮ください。

以下の注意事項に従い学会の円滑な進行にご協力いただきますようお願いいたします。

 

口頭発表用データの事前提出(Web)

  • 学会 3 日前(2023 年 10 月 11 日(水))12:00 までに、ホームページ上のマイページをクリックし「一般学術講演用発表データ提出先のリンク」より提出をお願いいたします。
  • アップロードするファイルは【PowerPoint(.ppt、.pptx)】のみ受付いたします。ファイル名は【演題番号_発表者氏名_投稿日 4 桁(X-99_学院太郎_1001)】としてください。
  • 発表は【Windows 10 または 11, Microsoft Office 2019, PowerPoint】を使用します。Mac ユーザーの講演者は Windows PC で動作確認とズレ等がないことを確認の上アップロードをお願いいたします。

【発表用データについて】

  • 発表データに動画や音声ファイルの挿入はご遠慮ください。
  • Excel ファイルの表を挿入する際には、図として保存、挿入することをお勧めします。
  • ご提出いただいた発表用データは、発表後、事務局が責任を持って消去いたします。

【発表時間】

  • 一般口頭発表 12 分(発表 10 分、質疑応答 2 分)

【発表の流れ】

 発表の 1 演題前

  • 各会場、前方の次演者席で待機してください。
  • 会場受付等はございません。

 演者交代〜発表

  • 前演者の発表終了後、座⻑の進行のもと、発表を行ってください。
  • 発表終了 1 分前(1 鈴)、終了時(2 鈴)、及び質疑応答終了時(3 鈴)にそれぞれベルを鳴らします。発表時間の厳守にご協力ください。
  • レーザーポインターは、事務局で用意いたします。

 発表後

  • 発表終了後、演台にマイクとレーザーポインターを置いて次演者と交代してください。

【座⻑・審査員の先生方へ】

  • 審査用紙をお渡ししますので、座⻑・審査員受付(B 号館 2 階学生ラウンジ)にお越し下さい。
  • 各会場の前方に、次座⻑席を設けております。ご担当時間の 15 分前までに、次座⻑席にてご待機ください。
  • 進行は、1演題につき発表 10 分、質疑 2 分での進行をお願いします。また、時間厳守で進行くださいますようお願いいたします。

【一般学術講演(ポスター発表)の示説者へ】

貼付・示説・撤去

  • ポスターの貼付および撤去は、各自でお願いいたします。会場内のご自分の演題番号パネルに掲示してください。
  • 掲示用のピンは事務局で用意いたします。
  • ポスター発表は、下表に指定した80 分間で示説をお願いいたします。
  • 発表者は、指定の発表時間に各自ポスター前にて待機をしてください。撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは、事務局で処分いたします。

『ポスター作成の注意』

  • 図の通り、大会事務局にて展示用ボードを準備しております。幅120 cm、高さ180 cm のボード2枚に、A0 サイズのポスター3 枚を並べると、余白がボードからわずかにはみ出てしまいますので、余白を折り曲げるなどして、両隣のポスターと重ならないよう、ご協力ください。ポスター貼り付け位置の左側上部に、幅20 cm、高さ10 cm の演題番号を大会事務局にて張り付けております。ポスターは以上のスペースに展示できるサイズにて作成してください。ポスターを複数枚用紙で構成される場合、ボードのつなぎ目の出っ張りにご注意ください。